Informacje ogólne

Powiatowy Zespół Szkół Policealnych im. Zdzisława Kieturakisa w Wejherowie stanowi:

- Szkoła Policealna Medyczno-Społeczna nr 4 dla Dorosłych w Wejherowie

- Szkoła Policealna Wielobranżowa nr 5 w Wejherowie

Adres, telefony, fax, e-mail

Powiatowy Zespół Szkół Policealnych im. Zdzisława Kieturakisa w Wejherowie, ul. Dworcowa 5

Telefon/Fax     (58) 672-25-44,

e-mail      sekretariat@medyk-wejherowo.pl

                http://www.medyk-wejherowo.pl/

Statut, Regulamin Organizacyjny

Organizację zespołu określa:

Statut   

 Kierownictwo

Dyrektor – Waldemar Skrzynecki 
Wicedyrektor - Beata Pałucka
Kierownik szkolenia praktycznego - Beata Świś

Status prawny lub forma prawna

Powiatowy Zespół Szkół Policealnych im. Zdzisława Kieturakisa w Wejherowie jest publiczną jednostką oświatową prowadzoną przez Powiat Wejherowski, działającą w oparciu o statut i regulamin organizacyjny.

Organizacja

W skład PZSP wchodzą szkoły:

- Szkoła Policealna Medyczno-Społeczna nr 4 w Wejherowie

- Szkoła Policealna Wielobranżowa nr 5 w Wejherowie

Mienie ruchome i nieruchome jest wspólne dla wszystkich szkół wchodzących w skład zespołu.

W PZSP występują następujące samodzielne stanowiska, które przy oznakowaniu spraw używają symboli:

- Dyrektor Zespołu Szkół D

- Specjalista Sp

- Sekretarka S

- Główny Księgowy GK

- Kierownik |Gospodarczy KG

Samodzielnymi stanowiskami zespołu kierują pracownicy powołani przez dyrektora zespołu w zakresie przypisanych im zadań i w tym zakresie ponoszą odpowiedzialność przed dyrektorem.

 Przedmiot działalności i kompetencje

Zespół realizuje cele i zadania określone w ustawie o systemie oświaty oraz ustawach uzupełniających i przepisach na nich opartych:

- umożliwiamy młodzieży i dorosłym zdobycie dyplomu  potwierdzającego kwalifikacje w zawodzie,

- zapewniamy młodzieży i dorosłym harmonijny rozwój na miarę oczekiwań i ambicji, 

Organy i osoby sprawujące w nich funkcje:

Organami PZSP są:

- Dyrektor Zespołu,

- Rada Pedagogiczna Zespołu,

- Rada Słuchaczy.

Do zadań i kompetencji dyrektora szkoły należy:

Organizowanie pracy Zespołu Szkół. Składanie w imieniu Zarządu Powiatu Wejherowskiego oświadczeń woli związanych z prowadzeniem bieżącej działalności Zespołu Szkół, w ramach udzielonych pełnomocnictw. Podejmowanie działań zapewniających prawidłową realizację zadań. Rozstrzyganie sporów pomiędzy poszczególnymi stanowiskami w szczególności dotyczących podziału zadań. Wydawanie decyzji w indywidualnych sprawach z zakresu administracji chyba, że przepisy przewidują wydawanie decyzji przez organ prowadzący lub sprawujący nadzór pedagogiczny. Upoważnianie pracowników Zespołu do wydawania w jego imieniu decyzji indywidualnych w sprawach z zakresu administracji Zespołu Szkół. Wykonywanie zadań wynikających ze sprawowania funkcji Przewodniczącego Rady Pedagogicznej. Podejmowanie niezbędnych czynności należących do właściwości dyrektora przez wydawanie przepisów porządkowych w sprawach nie cierpiących zwłoki, związanych z zagrożeniem interesu publicznego, zagrażających bezpieczeństwu zdrowia i życia oraz mogących spowodować znaczne straty materialne. Wykonywanie uprawnień zwierzchnika służbowego wobec pracowników Zespołu Szkół z zakresu prawa pracy. Realizowanie polityki personalnej. Przedkładanie na posiedzenia Rady Pedagogicznej sprawozdań z wykonania uchwał, kontrola z realizacji zadań zleconych pod względem merytorycznym i prawnym. Wykonywanie innych zadań zastrzeżonych dla dyrektora przepisami MEN, uchwałami Rady i Zarządu Powiatu Wejherowskiego oraz wynikających z postanowień Statutu i Regulaminu Organizacyjnego.

Dyrektorowi są podporządkowane bezpośrednio wszystkie stanowiska. Do zadań i kompetencji dyrektora należą zadania i kompetencje wynikające ze statutu.

Do zadań głównego księgowego należy :

 Zapewnienie realizacji polityki finansowej zespołu w powiązaniu z budżetem Powiatu Wejherowskiego. Wykonywanie określonych przepisami prawa obowiązków w zakresie rachunkowości. Wykonywanie obowiązków głównego księgowego budżetu określonych w Rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 2 maja 1991 roku w sprawie praw i obowiązków głównych księgowych jednostek budżetowych, zakładów budżetowych i gospodarstw pomocniczych ( Dz. U Nr 40, poz.174 z późn. zm.). Nadzorowanie prac związanych z opracowaniem i realizacją planu finansowego zespołu i zapewnienie bieżącej kontroli jego wykonywania w uzgodnieniu z Wydziałem Finansowym i Skarbnikiem Powiatu. Zapewnienie sporządzania prawidłowej sprawozdawczości budżetowej. Dokonywanie wszelkich wypłat oraz odprowadzanie wpłat. Nadzór nad realizacją zadań związanych z zamówieniami publicznymi. Prowadzenie nadzoru finansowego nad samodzielnymi stanowiskami pod względem prawidłowości wykorzystania dotacji z budżetu. Opracowywanie wewnętrznych przepisów dotyczących gospodarki finansowej. Czuwanie nad prawidłowym obiegiem informacji i dokumentacji finansowej przez przygotowywanie i organizowanie obiegu tych dokumentów. Planowanie kosztów utrzymania Zespołu Szkół i rozliczanie wydatków przewidzianych na ten cel w planie finansowym. Prowadzenie ksiąg inwentaryzacyjnych i wraz z kierownikiem gospodarczym przeprowadzanie cyklicznej inwentaryzacji majątku zespołu. Wykonywanie innych zadań przewidzianych przepisami prawa oraz zadań wynikających z poleceń lub upoważnień dyrektora.

Struktura własnościowa

Nieruchomość zabudowana budynkiem szkoły, położona w Wejherowie przy  ul. Dworcowej 5 o łącznej powierzchni 2504 m² stanowiącą własność Powiatu Wejherowskiego oddaną nieodpłatnie w trwały zarząd jednostki.

Tryb działania jednostki organizacyjnej

Dyrektor przy pomocy Rady Pedagogicznej oraz pracowników administracji i obsługi wykonuje swoje zadania. Szkoła działa zgodnie z regulaminem organizacyjnym zespołu uchwalonym przez Zarząd Powiatu Wejherowskiego oraz na podstawie następujących aktów prawnych:

Ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2004 r. Nr 256, poz.2572 ze zm.). Ustawy z dnia 8 stycznia 1999 r. - przepisy wprowadzające reformę ustroju szkolnego (Dz. U. Nr 12, poz. 96). Ustawy z dnia 21 stycznia 2000 r. o zmianie niektórych ustaw związanych z funkcjonowaniem administracji publicznej (Dz. U. Nr 12, poz. 136). Ustawy z dnia 26 listopada 1998 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 155, poz. 1014 ze zm.). Przepisów wykonawczych o zadaniach realizowanych przez szkoły, wydanych przez MENiS. Uchwał, właściwych organów powiatowych dotyczących zadań edukacyjnych. Statutu zespołu.

Majątek, którym dysponuje Szkoła

Nieruchomość położona jest w Wejherowie przy ul. Dworcowej 5 o powierzchni zabudowy 744,17 m², powierzchni użytkowej 1837,93 m² PZSP w Wejherowie dysponuje majątkiem w skład którego wchodzą:

- budynek szkolny wraz z wyposażeniem,

- grunt,

- sprzęt elektroniczny,

 - pracownia zabiegów higienicznych,

- pracownia terapii zajęciowej,

- pracownia rehabilitacyjna,

- pracownia masażu,

- pracownia kosmetyki

- pracownia promocji zdrowia

Sposoby przyjmowania i załatwiania spraw

1. Samodzielni pracownicy przyjmują petentów codziennie w godzinach swojej pracy.

2. Wnioski, skargi i podania w zakresie różnych spraw, przyjmowane są w sekretariacie szkoły, rejestrowane w dzienniku podawczym. Termin załatwiania spraw wynosi 2 tygodnie.

Skargi i wnioski są przyjmowane w formie pisemnej lub ustnej. W przypadku formy ustnej sporządza się protokół lub notatkę zawierającą:

- datę przyjęcia,

- imię i nazwisko osoby składającej,

- krótki opis sprawy,

- podpis osoby składającej wniosek,

- imię i nazwisko osoby przyjmującej sprawę,

- wyjaśnienie sprawy.

4. Sekretariat czynny jest od poniedziałku do piątku w godz. 7.30 - 15.30, dodatkowo, aby umożliwić załatwienie spraw szczególnie przez uczniów kształcących się w systemie zaocznym sekretariat jest czynny również w soboty w godzinach 7.30 - 11.30.

5. Samodzielni pracownicy szkoły zobowiązani są do załatwiania spraw zgodnie z zasadami określonymi w kodeksie postępowania administracyjnego oraz w regulaminie organizacyjnym zespołu.

 Prowadzone rejestry, ewidencje i archiwa oraz sposoby i zasady udostępniania danych w nim zawartych.

 - rejestr pełnomocnictw i upoważnień wydanych przez Dyrektora,

- księgi uczniów,

- ewidencje druków ścisłego zarachowania: świadectw, indeksów, legitymacji szkolnych,

- rejestr wydanych zaświadczeń,

- dziennik podawczy korespondencji przychodzącej i wychodzącej,

- księga protokołów rady pedagogicznej,

- ewidencja  delegacji służbowych pracowników szkoły,

- zarządzenia dyrektora szkoły,

- arkusze ocen,

- akta osobowe pracowników,

- rejestr pracowników zatrudnianych i zwalnianych,

- rejestr wydanych aktów nadania stopnia awansu zawodowego,

- dokumentacja dotycząca urlopów pracowników administracji i obsługi,

- listy obecności pracowników administracji i obsługi,

- karty rozliczeń nadgodzin nauczycieli,

- dokumentacja dotycząca absencji pracowników,

- dokumentacja związana z  ponoszonymi wydatkami, kosztami i dochodami,

- dokumentacja dotycząca sprawozdawczości,

- listy płac i karty zasiłkowe,

- ewidencja otrzymanych faktur,

- ewidencja umów  na przeglądy i konserwacje,

- ewidencja pozostałych środków trwałych w księgach inwentarzowych

- ewidencja środków trwałych,

- ewidencja umorzeń środków trwałych.

PZSP w Wejherowie posiada składnicę akt.  Dane zawarte w składnicy akt wykorzystywane są przez samodzielnych pracowników do wystawiania zaświadczeń, duplikatów itp. spraw na pisemny wniosek osób zainteresowanych.