Title: zsp2_wej_regulamin
Author: Admin
Last saved by: Jakub Hope

Załącznik do zarządzenia Dyrektora Szkoły Nr 27/2016  z dnia 10.10.2016 r.

REGULAMIN ORGANIZACYJNY 
ZESPOŁU SZKÓŁ PONADGIMNAZJALNYCH NR 4 
 
IM. JAKUBA WEJHERA
W WEJHEROWIE

REGULAMIN ORGANIZACYJNY ZESPOŁU SZKÓŁ PONADGIMNAZJALNYCH NR 4 W WEJHEROWIE 

ROZDZIAŁ I
POSTANOWIENIA OGÓLNE
§1 
1.	Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 4 w Wejherowie jest jednostką organizacyjną Powiatu Wejherowskiego, przy pomocy której Rada Pedagogiczna i Dyrektor wykonują swoje zadania. 
2.	Dyrektora w wykonywaniu zadań wspierają Wicedyrektorzy, Kierownik Szkolenia Praktycznego  oraz pracownicy administracji i obsługi szkoły. 

§2 
1.	Regulamin organizacyjny Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 4 w Wejherowie, zwany dalej „Regulaminem” określa organizację i zasady działania Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 4 im. Jakuba Wejhera w Wejherowie, zwanego dalej Zespołem  oraz zakresy spraw załatwianych przez wewnętrzne komórki organizacyjne. 
2.	Ilekroć w Regulaminie jest mowa : 
1) o Radzie – należy przez to rozumieć Radę Pedagogiczną Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 4
 w Wejherowie 
2) o Dyrektorze – należy przez to rozumieć Dyrektora Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 4 w Wejherowie 
3) o Zespole lub Szkole – należy przez to rozumieć Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 4 w Wejherowie 
§3 
Zespół działa na podstawie następujących aktów prawnych : 
1.	Ustawy z dnia 7 września 1991 r. o Systemie Oświaty ( j.t. Dz. U. z 1996 r. Nr 67, poz. 329 i Nr 106, poz. 496, z 1997 r.. Nr 28, poz. 153 i Nr 141, poz. 943 oraz z 1998 r. Nr 117, poz. 759 i Nr 162, poz. 1126 oraz z 2000 r. Nr 12, poz. 136, Nr 19, poz. 239, Nr 48, poz. 550, Nr 104, poz. 1104, Nr 120, poz. 1268, Nr 122, poz. 1320, z późn. zmianami). 
2.	Ustawy z dn. 8 stycznia 1999 r. – Przepisy wprowadzające reformę ustroju szkolnego ( Dz. U. Nr 12, poz. 96 ) 
3.	Ustawy z dnia 21 stycznia 2000 r. o zmianie niektórych ustaw związanych z funkcjonowaniem administracji publicznej ( Dz. U. Nr 12, poz. 136 ) 
4.	Ustawy z dnia 26 listopada 1998 r. o finansach publicznych ( Dz. U. nr 155, poz. 1014 ze zmian. ) 
5.	Przepisów wykonawczych o zadaniach realizowanych przez szkoły, wydanych przez MEN. 
6.	Uchwał właściwych organów powiatowych dotyczących funkcjonowania placówek oświatowych. 
7.	Statutu Zespołu. 
8.	Niniejszego Regulaminu. 

§4 
1.	Zespół jest jednostką budżetową prowadzoną przez Powiat Wejherowski, z siedzibą w Wejherowie, przy pomocy której Dyrektor wykonuje jej zadania. 
2.	Pracą Zespołu kieruje Dyrektor przy pomocy Wicedyrektorów, Kierownika Szkolenia Praktycznego, nauczycieli oraz pracowników administracji i obsługi szkoły. 

§5 
Kierownikiem Zespołu i zwierzchnikiem służbowym pracowników Zespołu jest Dyrektor Zespołu. 

§6 

Zespół wykonuje zadania : 
1.	Określone w aktach prawnych wymienionych w § 3 : 
a) o charakterze edukacyjnym 
b) z zakresu administracji Zespołu 
c) z zakresu nadzoru pedagogicznego
d) inne zadania wskazane przez organ prowadzący, a wynikające z jego uchwał 
2.	Wynikające z uchwał Rady Pedagogicznej. 

ROZDZIAŁ II
ORGANIZACJA ZESPOŁU
========================================================================

§7 
1.	Zespół działa w oparciu o następujące zasady : 
1/ praworządności 
2/ służebności wobec społeczności szkolnej
 3/ racjonalnego gospodarowania mieniem publicznym 
4/ jednoosobowego kierownictwa 
5/ kontroli wewnętrznej 
6/ podziału zadań pomiędzy kierownictwo Zespołu i samodzielne stanowiska 
7/ wzajemnego współdziałania 
2.	Istniejące w Zespole samodzielne stanowiska podejmują działania i prowadzą sprawy związane z realizacją zadań szkoły, każdą w zakresie określonym w regulaminie. 

§ 8. 
1. W skład Zespołu wchodzą następujące samodzielne stanowiska, które przy oznakowaniu spraw używają symboli : 
    a/ Dyrektor D

b/Wicedyrektorzy WD  

     c/ Kierownik Gospodarczy KG 

     d/ Kierownik Szkolenia Praktycznego KP

e/  Główny Księgowy KS

f/ Sekretarz Szkoły SK

g/ Starszy specjalista d/s płacowo-kadrowych PL

h/ Samodzielny referent d/s administracyjno-kadrowych KD

i/ Specjalista d/s administracji SA

j/ Starszy specjalista ds. ochrony danych osobowych SODO 

k/ Starszy specjalista ds. bezpieczeństwa i higieny pracy BHP

l/ Archiwista AR

§9 

1.	Samodzielnymi stanowiskami Zespołu kierują pracownicy powołani przez Dyrektora Zespołu, zapewniając właściwe ich funkcjonowanie. 
2.	Wyznaczeni pracownicy zapewniają zgodne z prawem wykonywanie przypisanych samodzielnym stanowiskom zadań i w tym zakresie ponoszą odpowiedzialność przed Dyrektorem. 
3.	W czasie nieobecności pracownika, zastępuje go pracownik wyznaczony przez Dyrektora. 

ROZDZIAŁ III

DYREKTOR, WICEDYREKTORZY, KIEROWNIK SZKOLENIA PRAKTYCZNEGO, GŁÓWNY KSIĘGOWY, KIEROWNIK GOSPODARCZY, ADMINISTRACJA
========================================================================

§ 10 
Dyrektor 

Do zadań i kompetencji Dyrektora należy : 
1. Reprezentowanie szkoły na zewnątrz. 
2. Organizowanie pracy Zespołu. 
3. Składanie w imieniu Zarządu Powiatu Wejherowskiego oświadczeń woli związanych z prowadzeniem bieżącej działalności Zespołu, w ramach udzielanych pełnomocnictw. 
4. Podejmowanie działań zapewniających prawidłową realizację zadań. 
5. Rozstrzyganie sporów pomiędzy poszczególnymi komórkami organizacyjnymi w szczególności dotyczącymi podziału zadań. 
6. Wydawanie decyzji w indywidualnych sprawach z zakresu administracji Zespołu, chyba, że przepisy przewidują wydawanie decyzji przez organ prowadzący lub sprawujący nadzór pedagogiczny. 
7. Upoważnienie pracowników Zespołu do wydawania w jego imieniu decyzji indywidualnych w sprawach z zakresu administracji Zespołu. 
8. Wykonywanie zadań wynikających ze sprawowania funkcji Przewodniczącego Rady Pedagogicznej. 
9. Podejmowanie niezbędnych czynności należących do właściwości Dyrektora przez wydawanie przepisów porządkowych w sprawach nie cierpiących zwłoki, związanych z zagrożeniem interesu publicznego, zagrażających bezpieczeństwu zdrowia i życia 
10. Wykonywanie uprawnień zwierzchnika służbowego wobec pracowników Zespołu z zakresu prawa pracy. 
11. Realizacja polityki personalnej w Zespole. 
12. Przedkładanie na posiedzeniach Rady Pedagogicznej sprawozdań z wykonania uchwał. Kontrola z realizacji zadań poleconych pod względem merytorycznym i prawnym. 
13. Wykonywanie innych zadań zastrzeżonych dla Dyrektora przepisami MEN, uchwałami Rady i Zarządu Powiatu Wejherowskiego oraz wynikających z postanowień Statutu Zespołu i Regulaminu Organizacyjnego Zespołu. 
14. Dyrektorowi podporządkowane są bezpośrednio wszystkie komórki organizacyjne i stanowiska. 
15. Do zadań i kompetencji Dyrektora Zespołu należą zadania i kompetencje wynikające ze Statutu Zespołu. 
16. Tryb załatwiania spraw, przyjmowania, rozpatrywania i załatwiania skarg i wniosków określa Załącznik Nr 3 do Regulaminu. 

§ 11 
Wicedyrektorzy 

1.	Wicedyrektor wykonuje zadania i kompetencje w zakresie określonym przez Dyrektora. W czasie nieobecności Dyrektora lub niemożności wykonywania swej funkcji, zadania i kompetencje w zakresie kierowania Zespołem wykonuje Wicedyrektor. 
2.	Wicedyrektorowi podporządkowani są bezpośrednio nauczyciele zatrudnieni w Zespole. 
3.	Do zadań Wicedyrektora należą zadania zawarte w Statucie Szkoły. 

§ 12
Kierownik Szkolenia Praktycznego 

1.	Kierownik Szkolenia Praktycznego podejmuje samodzielne działania i wydaje decyzje we wszystkich sprawach uczniowskich dotyczących realizacji zajęć praktycznych, nawiązuje kontakty i współpracę w tych sprawach z zakładami pracy, zrzeszeniami i organizacjami rzemieślniczymi i handlowymi prowadzącymi zajęcia praktyczne. 
2.	W sprawach mających charakter ogólny, dotyczących podstawowych uregulowań prawnych umów i porozumień z zakładami i organizacjami, zobowiązuje się Kierownika Szkolenia Praktycznego do każdorazowej konsultacji takich spraw z Dyrektorem Szkoły.
3.	Do zadań Kierownika szkolenia praktycznego należą zadania zawarte w Statucie Szkoły.

§ 13 
Główny Księgowy 
Do zadań Głównego Księgowego należy : 

1. Zapewnienie realizacji polityki finansowej Zespołu w powiązaniu z budżetem Powiatu Wejherowskiego. 
2. Wykonywanie określonych przepisami prawa obowiązków w zakresie rachunkowości. 
3. Wykonywanie obowiązków Głównego Księgowego budżetu Zespołu określonych w Rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 2 maja 1991 r. w sprawie praw i obowiązków głównych księgowych jednostek budżetowych, zakładów budżetowych i gospodarstw pomocniczych (Dz. U. Nr 40, poz. 174 z późn. zm.). 
4. Nadzorowanie prac związanych z opracowaniem i realizacją planu finansowego Zespołu i zapewnienie bieżącej kontroli jego wykonania w uzgodnieniu z Wydziałem Finansowym i Skarbnikiem Powiatu. 
5. Zapewnienie sporządzania prawidłowej sprawozdawczości budżetowej. 
6. Dokonywanie wszelkich wypłat oraz odprowadzanie wpłat. 
7. Nadzór nad realizacją zadań związanych z zamówieniami publicznymi. 
8. Prowadzenie nadzoru finansowego nad samodzielnymi stanowiskami Zespołu pod względem prawidłowości wykorzystania dotacji z budżetu. 
9. Opracowywanie wewnętrznych przepisów dotyczących gospodarki finansowej. 
10. Czuwanie nad prawidłowym obiegiem informacji i dokumentacji finansowej przez przygotowywanie i organizowanie obiegu tych dokumentów. 
11. Planowanie kosztów utrzymania Zespołu i rozliczanie wydatków przewidzianych na ten cel w planie finansowym. 
12. Przeprowadzanie inwentaryzacji majątku szkoły. 
13. Wykonywanie innych zadań przewidzianych przepisami prawa oraz zadań wynikających z poleceń lub upoważnień Dyrektora. 
14. Zasady działalności finansowej Zespołu określa Załącznik Nr 2 do Regulaminu. 

§ 14

Kierownik Gospodarczy
Do zadań Kierownika Gospodarczego należy:
 
1.	Czuwanie nad tokiem i terminowością zadań wykonywanych w Zespole.
2.	Współuczestniczenie w opracowywaniu aktów wydawanych przez dyrektora Zespołu dotyczących zakresu swoich czynności.
3.	Kierowanie pracą personelu obsługi oraz opracowywanie zakresu obowiązków i ich aktualizacja.
4.	Określenie zakresu odpowiedzialności materialnej pracowników obsługi szkoły zgodnie z przepisami kodeksu pracy.
5.	Zgłaszanie dyrekcji szkoły wniosków w sprawach nagradzania, karania i odznaczania pracowników obsługi.
6.	Zaopatrywanie pracowników w odzież ochronną i środki ochrony indywidualnej oraz prowadzenie kart ewidencyjnych wyposażenia.
7.	Stała współpraca ze specjalistą ds. bhp i Społecznym Inspektorem Pracy na odcinku poprawy stanu technicznego i sanitarnego.
8.	Udział w opracowywaniu umów z wykonawcami robót przestrzegając obowiązujących przepisów.
9.	Prowadzenie dokumentacji zamówień publicznych.
10.	Bierze udział w przygotowaniu  i realizuje procedury oraz gromadzi i przechowuje dokumentację, związaną z realizacją zadań wynikających z zamówień publicznych,
11.	Realizuje procedury i gromadzi dokumentację, związaną z pozyskiwaniem środków dodatkowych, w tym umów najmu, dzierżawy, użyczenia itp.
12.	 Przeprowadzenie wraz z główną księgową cyklicznej inwentaryzacji majątku szkoły.
13.	Prowadzenie ewidencji ilościową i ilościowo-wartościową składników majątku szkoły w programie Wyposażenie.
14.	Uczestniczenie w opracowywaniu planów finansowych kosztów utrzymania Zespołu.
15.	Organizowanie szkolenia pracowników w zakresie przepisów bhp i przeciwpożarowych.

§ 15

Sekretarz Szkoły
Do zadań Sekretarza Szkoły należy:

1.	Czuwanie nad tokiem i terminowością zadań wykonywanych w Zespole.
2.	Koordynowanie zadań związanych z opracowywaniem projektów aktów regulujących struktury, zasady działania Szkoły i jej komórek wewnętrznych.
3.	Koordynowanie kontroli wewnętrznej.
4.	Nadzorowanie terminowości i poprawności załatwiania skarg i wniosków.
5.	Obsługa kancelaryjna Dyrektora oraz petentów.
6.	Przyjmowanie i przedkładanie Dyrektorowi pism zastrzeżonych do jego wglądu lub podpisu.
7.	Przyjmowanie i nadawanie faksów, obsługa telefonów.
8.	Sporządzanie i przepisywanie pism bieżących.
9.	Ewidencjonowanie uczniów w księgach ewidencji i według roczników.
10.	Prowadzenie arkuszy ocen uczniów szkoły.
11.	Prowadzenie dokumentacji związanej z egzaminem maturalnym i zawodowym uczniów.
12.	Prowadzenie książki druków ścisłego zarachowania.
13.	Prowadzenie ewidencji realizacji obowiązku szkolnego uczniów.

	§ 16

Starszy specjalista d/s płacowo-kadrowych

Do zadań starszego specjalisty d/s płacowo-kadrowych należy:

1.	Sporządzanie list płac, prowadzenie kart wynagrodzeń pracowników i kart podatkowych, prowadzenie dokumentacji zasiłkowej i prowadzenie kart zasiłkowych,
2.	Prowadzenie naliczeń składek ZUS, sporządzanie miesięcznych deklaracji  i raportów do ZUS, miesięcznych raportów dla ubezpieczonych, sporządzanie odcinków płacowych oraz zgłaszanie i wyrejestrowywanie pracowników (ZUS),
3.	Obliczanie i odprowadzanie zaliczek na podatek dochodowy, sporządzanie  deklaracji podatkowych  oraz informacji o zaliczkach na podatek odprowadzany do urzędów skarbowych (PIT 11 i PIT 4R),
4.	Prowadzenie miesięcznych rozliczeń zestawień nadgodzin nauczycieli,
5.	Pomoc w przygotowywaniu dokumentacji dla pracowników przechodzących na emeryturę,
6.	Sporządzanie informacji związanych z nieobecnościami pracowników takich jak: udzielane urlopy okolicznościowe, bezpłatne, zdrowotne, macierzyńskie  i inne oraz gromadzenie powyższych informacji we właściwych ewidencjach i przekazywanie w/w dokumentów osobie odpowiedzialnej za akta osobowe,
7.	Prowadzenie ewidencji czasu  pracy pracowników administracji i obsługi, rozliczanie czasu pracy wszystkich pracowników, ewidencjonowanie wszelkich nieobecności wszystkich pracowników,
8.	Przygotowywanie planowanych rocznych elementów wynagrodzeń do opracowania planów finansowych (staż pracy, nadgodziny, premie, zmiany organizacyjne, nagrody jubileuszowe, zasiłki na zagospodarowanie, odprawy emerytalne i rentowe i inne dane),
9.	Przygotowanie tabel do arkusza organizacyjnego związanych z wykazem kadry pedagogicznej (przeliczanie uśrednień obowiązkowych tygodniowych wymiarów zajęć nauczycieli, dokumentacja potwierdzająca kwalifikacje nauczycieli, staż, stopień awansu zawodowego), uzupełnianie tabel związanych z liczbą tygodni nauki w roku szkolnym, wypełnianie tabel dot. zestawienia liczbowego personelu i godzin planowanych w roku szkolnym, przygotowywanie innych danych dot. arkusza organizacyjnego do których wykonania jednostka jest zobowiązana,
10.	Prowadzenie sprawozdawczości z płac oraz sprawozdawczości z GUS, a także przygotowywanie danych zgodnych z zakresem swoich czynności  do wszelkich  innych sprawozdań, do których wykonania jednostka jest zobowiązana,
11.	Sporządzanie informacji miesięcznych do PFRON,
12.	Wystawianie pracownikom zaświadczeń o zatrudnieniu, wysokości dochodów, absencjach,
13.	Przygotowywanie umów na doskonalenie zawodowe nauczycieli, umów dotyczących używania samochodu prywatnego do celów służbowych oraz umów pożyczek z ZFŚS,
14.	Prowadzenie raportu kasowego szkoły.

	§ 17

Samodzielny referent ds. administracyjno-kadrowych

Do zadań samodzielnego referenta d/s administracyjno-kadrowych należy:

1.	Prowadzenie spraw kadrowych pracowników Zespołu.
2.	Prowadzenie spraw kadrowych  w zakresie opieki zdrowotnej, czuwanie nad terminami badań profilaktycznych pracowników Zespołu - prowadzenie ewidencji powyższych spraw.
3.	Przygotowywanie dokumentacji związanej z zatrudnianiem i zwalnianiem pracowników.
4.	Zakładanie i prowadzenie teczek akt osobowych pracowników Zespołu.
5.	Zajmowanie się dokumentacją w zakresie ochrony i przetwarzania danych osobowych.
6.	Prowadzenie rejestru aktualnych szkoleń pracowników w zakresie przepisów bhp i przeciwpożarowych.
7.	Przygotowywanie dokumentacji dotyczącej awansu zawodowego nauczycieli.
8.	Prowadzenie spraw związanych z wyrabianiem nauczycielom legitymacji służbowych.
9.	Ewidencjonowanie pism przychodzących i wychodzących.
10.	Rozdzielanie pism wpływających na poszczególne komórki organizacyjne.
11.	Wysyłanie korespondencji, przesyłek.
12.	Prowadzenie ewidencji znaczków pocztowych.
13.	Prowadzenie sprawozdań z zakresu systemu SIO na podstawie danych znajdujących się w sekretariacie szkoły, a także otrzymanych z poszczególnych działów.

	

§ 18

Specjalista d/s administracji

Do zadań specjalisty d/s administracji należy:

1.	Wystawianie legitymacji szkolnych, wystawianie duplikatów legitymacji, prowadzenie ewidencji powyższych spraw.
2.	Prowadzenie spraw socjalnych pracowników Zespołu, prowadzenie dokumentacji i ewidencji związanej z działalnością funduszu socjalnego szkoły.
3.	Prowadzenie ewidencji wydanych druków ścisłego zarachowania.
4.	Wystawianie duplikatów świadectw szkolnych.
5.	Prowadzenie rejestru wydanych delegacji dla uczniów i pracowników Zespołu.
6.	Przyjmowanie i nadawanie faksów, obsługa telefonów.
7.	Udzielanie Dyrektorowi bieżących informacji z działalności rady Rodziców.

§ 19

Starszy specjalista ds. ochrony danych osobowych

Do zadań starszego specjalisty ds. ochrony danych osobowych należy:

1.	Prowadzenie ewidencji osób upoważnionych przez Dyrektora ZSP Nr 4 do przetwarzania, gromadzenia i przechowywania dokumentów zawierających dane osobowe.
2.	Sprawowanie nadzoru nad fizycznym zabezpieczaniem pomieszczeń, w których są przechowywane dane osobowe.
3.	Nadzorowanie i podejmowanie odpowiednich działań w przypadku wykrycia naruszeń lub podejrzenia naruszenia w systemie zabezpieczeń,
4.	Rejestracja i aktualizacja zbiorów danych osobowych w systemie GIODO,
5.	Dokonywanie kwartalnych, półrocznych i rocznych analiz bezpieczeństwa informacji w ZSP Nr 4,
6.	Dokonywanie bieżącej aktualizacji Polityki bezpieczeństwa i instrukcji zarządzania systemem Informatyzacji;
7.	Proponowanie ADO do wprowadzenia odpowiednich poziomów bezpieczeństwa przetwarzania danych osobowych w systemach informatycznych uwzględniając kategorie przetwarzanych danych oraz istniejących zagrożeń nieuprawnionego dostępu lub ujawnienia tych danych,
8.	Prowadzenie okresowych audytów stanu bezpieczeństwa i sporządzanie raportów wraz z zaleceniami zmian, przygotowanie wniosków rejestracyjnych,
9.	Prowadzenie okresowych audytów stanu bezpieczeństwa i sporządzanie raportów wraz z zaleceniami zmian, przygotowywanie wniosków rejestracyjnych
10.	Proponowanie niezbędnych zmian w organizacji systemu bezpieczeństwa informacji w ZSP Nr 4 zgodnie z obowiązującymi przepisami,
11.	Nadzór nad odpowiednim zastosowaniem środków technicznych w systemach informatycznych i organizacyjnych zapewniających ochronę przetwarzanych danych osobowych w ZSP Nr 4,
12.	Stała współpraca z administratorem systemów informatycznych i administratorami baz danych w ZSP Nr 4 w celu prawidłowej ochrony danych osobowych,
13.	Prowadzenie niezbędnych szkoleń osób uczestniczących w procesie przetwarzania danych osobowych. 
14.	Przygotowywanie niezbędnych danych do opracowywanych sprawozdań w zakresie danych osobowych przetwarzanych, gromadzonych i przechowywanych w systemach informatycznych  ZSP NR 4 
15.	Odpowiadanie na pytania związane z kontrolami GIODO i kontrolami innych organów.

§ 20

Starszy specjalista ds. bezpieczeństwa i higieny pracy

Do zadań starszego specjalisty ds. bezpieczeństwa i higieny pracy należy:

1.	Prowadzenie rejestrów, kompletowanie i przechowywanie dokumentacji wypadków przy pracy pracowników i uczniów szkoły, stwierdzonych chorób zawodowych i podejrzeń o takie choroby, a także przechowywanie wyników badań i pomiarów czynników szkodliwych dla zdrowia w środowisku pracy.
2.	Sporządzanie obowiązkowych sprawozdań z wypadków uczniów i pracowników oraz opracowywanie wniosków wynikających ze sprawozdań i kontrola ich realizacji.
3.	Przeprowadzanie szkoleń w zakresie bhp dla pracowników szkoły oraz współdziałanie przy organizacji szkoleń okresowych i innych w zakresie bhp i p. poż. dla pracowników szkoły.
4.	Udział w opracowywaniu zakładowych układów zbiorczych, wewnętrznych zarządzeń, regulaminów i instrukcji ogólnych dotyczących bhp pracy, oceny ryzyka zawodowego pracowników, które wiąże się z wykonywaną pracą i instrukcji dotyczących bhp na stanowisku pracy, norm przydziału środków ochrony indywidualnej i środków czystości.
5.	Nadzór nad wyposażeniem w sprzęt gaśniczy i rządzenia ratunkowe wraz z ich rozmieszczeniem, legalizacją i konserwacją.
6.	Przestrzeganie kontroli warunków pracy oraz przestrzegania przepisów i zasad bhp.
7.	Bieżące informowanie dyrektora szkoły o stwierdzonych zagrożeniach zawodowych, wraz z wnioskami zmierzającymi do usuwania tych zagrożeń.
8.	Sporządzanie i przedstawianie dyrektorowi szkoły, co najmniej raz w roku okresowych analiz stanu bezpieczeństwa i higieny pracy zawierających propozycję przedsięwzięć technicznych i organizacyjnych mających na celu zapobieganie zagrożeniom życia i zdrowia pracowników oraz poprawę warunków pracy.
9.	Udział w opracowywaniu planów modernizacji szkoły oraz przedstawienie propozycji dotyczących uwzględnienia w tych planach rozwiązań techniczno-organizacyjnych zapewniających poprawę stanu bhp.
10.	Udział w ocenie założeń i dokumentacji dotyczących modernizacji szkoły albo jego części, a także nowych inwestycji oraz zgłaszanie wniosków dotyczących uwzględnienia wymagań bezpieczeństwa i higieny pracy w tych założeniach i dokumentacji.
11.	Udział w przekazywaniu do użytkowania nowo budowanych lub przebudowywanych obiektów budowlanych lub jego części, w których przewiduje się pomieszczenia pracy, urządzeń produkcyjnych oraz innych urządzeń mających wpływ na warunki pracy i bezpieczeństwa pracowników.
12.	Doradztwo w zakresie organizacji i metod pracy na stanowiskach pracy, na których występują czynniki niebezpieczne, szkodliwe dla zdrowia lub warunki uciążliwe, oraz doboru najwłaściwszych środków ochrony zbiorowej i indywidualnej.
13.	Współpraca z właściwymi komórkami organizacyjnymi lub osobami, w szczególności w zakresie organizowania właściwej adaptacji zawodowej nowo zatrudnionych pracowników.
14.	Współdziałanie ze społeczną inspekcją pracy oraz z zakładowymi organizacjami zawodowymi przy:
- podejmowaniu przez nie działań mających na celu przestrzeganie przepisów oraz zasad bhp w pracy, w trybie i w zakresie ustalonym w odrębnych przepisach,
- podejmowanych przez pracodawcę przedsięwzięciach mających na celu poprawę warunków pracy,
15.	Uczestniczenie w pracach, powołanej przez pracodawcę, komisji bezpieczeństwa i higieny pracy oraz w innych zakładowych komisjach zajmujących się problematyką bhp, w tym zapobieganiem chorobom zawodowym i wypadkom przy pracy,
16.	Inicjowanie i rozwijanie na terenie szkoły różnych form popularyzacji problematyki bhp oraz ergonomii.

§ 21

Archiwista

Do zadań archiwisty należy:

1.	Ewidencjonowanie, porządkowanie, zabezpieczanie i udostępnianie zasobów znajdujących się w składnicy akt.
2.	Ewidencjonowaniem dokumentacji i tworzeniem baz danych przechowywanych w archiwum zasobów.
3.	Tworzenie teczek akt z dokumentów, które napływają do archiwum.
4.	Zabezpieczanie akt i przechowywanie ich w należytym porządku.
5.	W przypadku akt brakowanych (Tzw. Akt kategorii B, które nie muszą być przechowywane wiecznie) archiwista zajmuje się przekazywaniem ich do składnicy surowców wtórnych lub do zniszczenia.
6.	Dbanie o ład i porządek oraz estetyczny wygląd składnicy akt.
7.	Udostępnianie dokumentów innym osobom oraz pomoc w odnalezieniu akt.

§ 22
Zadania wspólne samodzielnych stanowisk Zespołu 
Do wspólnych zadań samodzielnych stanowisk należy : 
1. Przygotowywanie projektów uchwał, materiałów, sprawozdań i analiz dla potrzeb Dyrektora. 
2. Realizacja zadań wynikających z uchwał Rady i Zarządu Powiatu oraz Rady Pedagogicznej. 
3. Współuczestniczenie w opracowaniu zamierzeń rozwojowych Zespołu. 
4. Współdziałanie z Głównym Księgowym w zakresie opracowania projektu planu finansowego oraz planu kontroli zarządczej.
5. Przestrzeganie dyscypliny pracy oraz przestrzeganie przepisów o ochronie informacji niejawnych. 
6. Realizacja zadań związanych z obroną cywilną. 
7. Dokonywanie okresowych ocen pracy poszczególnych stanowisk pracy. 
8. Załatwianie spraw osobowych pracowników, nie zastrzeżonych do kompetencji Dyrektora. 
9. Nadzór nad powierzonym mieniem. 
10. Usprawnienie organizacji, metod i form pracy oraz podejmowanie działań na rzecz usprawnienia pracy Zespołu. 
11. Wykonywanie zadań wynikających z ustawy o zamówieniach publicznych. 
12. Współpraca z odpowiednimi służbami w zakresie klęsk żywiołowych oraz realizacja zadań w zakresie ochrony ludności. 
13. Organizowanie działalności kontrolnej w Zespole określa Załącznik Nr 4 do Regulaminu. 

§ 23
1.	W celu zapewnienia jednolitego tworzenia, ewidencjonowania i przechowywania dokumentów oraz ochrony ich przed zniszczeniem lub utratą, samodzielne stanowiska stosują  instrukcję kancelaryjną dla Zespołu, jednolity rzeczowy wykaz akt. 
2.	W korespondencji obowiązują oznaczenia podane w § 8. 
3.	Zasady przyjmowania korespondencji oraz jej podpisywania i wysyłania określa Załącznik Nr 1 do Regulaminu. 

ROZDZIAŁ IV

POSTANOWIENIA KOŃCOWE
=================================================================== 
§ 24
Dyrektor Zespołu zobowiązany jest zapoznać pracowników z : 
1/ Statutem Zespołu
2/ Regulaminem Organizacyjnym Zespołu 
3/ Zasadami i trybem postępowania w sprawach stanowiących tajemnicę służbową i państwową 
4/ Zasadami bhp obowiązującymi w Zespole.
5/ Regulaminem Pracy. 
6/ Kodeksem Etycznym.
§ 25 
Do spraw nieuregulowanych niniejszym Regulaminem, a dotyczących stosunku pracy, mają zastosowanie obowiązujące przepisy. 
§ 26 
Zmiana niniejszego regulaminu może nastąpić w drodze uchwały Zarządu Powiatu Wejherowskiego. 

ZAŁĄCZNIK NR 1 DO REGULAMINU 
ZASADY PODPISYWANIA PISM
==================================================================
§1 
8.	Do podpisu Dyrektora zastrzeżone są: 
a/ pisma w sprawach należących do jego właściwości 
b/ decyzje w sprawach kadrowych pracowników Zespołu 
c/ pisma w sprawach każdorazowo zastrzeżonych przez Dyrektora do jego podpisu 
d/ korespondencja wychodząca z Zespołu 
9.	W czasie nieobecności Dyrektora dokumenty określone w ust. 1 podpisuje Wicedyrektor. 

§2 
1. Wicedyrektor, Główny Księgowy, Kierownik Gospodarczy :
 a/ wstępnie aprobują pisma w sprawach zastrzeżonych dla Dyrektora
 b/ podpisują pisma w sprawach nie zastrzeżonych dla Dyrektora, należących do zakresu działania           komórek. 
2. Pracownicy opracowujący pisma parafują je swoim podpisem umieszczonym pod tekstem z lewej strony. 

§3 
1.	Dokumenty wychodzące z Księgowości i podpisywane przez Dyrektora powinny być uprzednio parafowane przez Głównego Księgowego. 

ZAŁĄCZNIK Nr 2 DO REGULAMINU                                                                                                                                                       DZIAŁALNOŚĆ FINANSOWA ZESPOŁU
=====================================================================

§1 
Działalność finansowa Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 2 w Wejherowie oparta jest na przepisach ustawy z dnia 26 listopada 1998 r. o finansach publicznych ( Dz. U. z 1998 r. nr 155 , poz. 1014 z późn. zm. ) 
§2 
Podstawą gospodarki finansowej jednostki budżetowej jest plan dochodów i wydatków, zwany „planem finansowym”. 
Ujęte w rocznych planach finansowych :
 1/ przychody – stanowią wielkości prognozowane
2/ wydatki – stanowią nieprzekraczalny limit
 
Zmiany przychodów i wydatków w rocznym planie finansowym wymagają dokonania zmian zatwierdzonych przez jednostkę nadrzędną.
§3 
Dochody jednostki są gromadzone i odprowadzane zgodnie z instrukcją wprowadzonym odrębnym zarządzeniem Dyrektora Szkoły.
§4 
Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych nr 4 w Wejherowie prowadzi samodzielną wyodrębnioną rachunkowość. 
 
ZAŁĄCZNIK NR 3 DO REGULAMINU

TRYB ZAŁATWIANIA SPRAW, PRZYJMOWANIA, ROZPATRYWANIA
 I ZAŁATWIANIA SKARG I WNIOSKÓW
=================================================================== 
§1 
Pracownicy Zespołu zobowiązani są do załatwiania spraw zgodnie z zasadami określonymi w kodeksie postępowania administracyjnego oraz niniejszym Regulaminem. 
§2 
1.	Dyrektor przyjmuje pracowników oraz rodziców uczniów w sprawach skarg i wniosków w każdy poniedziałek od godz. 10.00 do 12.00. 
2.	Pracownicy komórek przyjmują petentów w sprawach skarg i wniosków codziennie w godzinach pracy. 
3.	W przypadku, gdy w poniedziałek przypada dzień ustawowo wolny od pracy, Dyrektor przyjmuje w sprawach skarg i wniosków w następnym dniu roboczym. 
4.	W sprawach bardzo ważnych Dyrektor przyjmuje w miarę możliwości czasowych.
5.	Informacja o dniach i godzinach przyjęć w sprawach skarg i wniosków winna być umieszczana w widocznym miejscu gmachu Zespołu. 

§3 
Z przyjęcia pracowników oraz rodziców uczniów w ramach skarg i wniosków sporządza się protokół zawierający : 
1/ datę przyjęcia 
2/ imię, nazwisko i adres składającego 
3/ zwięzłe określenie sprawy 
4/ imię i nazwisko przyjmującego 
5/ podpis składającego 
§4 
Odpowiedzi na skargi i wnioski zatwierdza Dyrektor. 
§5 
Przyjmowanie, rozpatrywanie, załatwianie i rejestrowanie skarg i wniosków koordynuje sekretariat szkoły. 

ZAŁĄCZNIK NR 4 DO REGULAMINU
ORGANIZOWANIE DZIAŁALNOŚCI KONTROLNEJ
=======================================================================

§1 
Celem kontroli jest : 
1.	Zapewnienie Dyrektorowi informacji niezbędnych do efektywnego kierowania gospodarką Zespołu i podejmowania prawidłowych decyzji. 
2.	Ocena stopnia wykonania zadań, prawidłowości i legalności działania oraz skuteczności stosowanych metod i środków. 
3.	Doskonalenie metod pracy komórek organizacyjnych Zespołu. 

§2 
1.	System kontroli obejmuje kontrolę wewnętrzną. 
2.	Czynności kontrolne w ramach kontroli wewnętrznej wykonują Dyrektor oraz pracownicy zobowiązani do prowadzenia kontroli. 

§3 
W ramach powierzonych zadań kontrolę wewnętrzną wykonują: 
1.	Dyrektor – w zakresie zgodności działania z prawem w sprawach organizacji i funkcjonowania komórek oraz dyscypliny pracy , oraz w zakresie przestrzegania tajemnicy państwowej i służbowej. 
2.	Główny Księgowy – w zakresie prawidłowości gospodarowania środkami budżetowymi i kredytowymi oraz prowadzenia rachunkowości. 

SCHEMAT ORGANIZACYJNY ZSP 4 W WEJHEROWIE

DYREKTOR
          ZSP 4	

KIEROWNIK SZKOLENIA PRAKTY-
CZNEGO

WICE-
DYREKTORZY

ARCHIWI-STA

STARSZY SPECJALISTA DS. BHP

SAMODZIELNY REFERENT DS. ADMINISTRA-
CYJNO -KADROWYCH

KIEROWNIK GOSPO-
DARCZY

SEKRETARZ SZKOŁY

STARSZY SPECJALISTA DS. OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH

GŁÓWNY KSIĘGOWY

SPECJALISTA DS. PŁACOWO-KADROWYCH

NAUCZYCIELE

PRACOWNICY OBSŁUGI

SPECJALISTA DS. ADMINISTRACJI