Rejestry, ewidencje, archiwa

​

 

W STAROSTWIE POWIATOWYM PROWADZONE SĄ NASTĘPUJĄCE  REJESTRY, EWIDENCJE i ARCHIWA: 

Rejestr uchwal Rady Powiatu zawiera wykaz uchwał Rady Powiatu Wejherowskiego. Rejestr dostępny jest w Biurze Rady Powiatu przy ul. 3 Maja 4 w Wejherowie (pokój nr 8 parter)

Rejestr uchwał Zarządu Powiatu zawiera wykaz uchwał Zarządu Powiatu i dostępny jest w Wydziale Organizacyjnym (pokój nr 131 Ip.)

Rejestr skarg i wniosków zawiera wykaz skarg i wniosków, które wpłynęły do Starostwa. Centralny rejestr skarg i wniosków znajduje się w Wydziale Organizacyjnym (pokój nr 126 Ip.). Wydziałowe rejestry skarg i wniosków znajdują się we wszystkich komórkach organizacyjnych Starostwa.

Rejestr kontroli zewnętrznych zawiera wykaz przeprowadzonych kontroli przez instytucje zewnętrzne np. Najwyższa Izba Kontroli, Regionalna Izba Obrachunkowa, Państwowa Inspekcja Pracy. Rejestr kontroli zewnętrznych dostępny jest w sekretariacie Starostwa przy ul. 3 Maja 4 w Wejherowie (pokój nr 101 Ip.)

Rejestr upoważnień zawiera wykaz pracowników Starostwa, kierowników powiatowych jednostek organizacyjnych i kierowników powiatowych służb, inspekcji i straży. Rejestr upoważnień dostępny jest w Wydziale Organizacyjnym (pokój nr 126 Ip.)

Rejestr umów zleceń i umów o dzieło zawiera wykaz umów zawieranych przez Starostwo z różnymi instytucjami i pracownikami Starostwa. Rejestr dostępny jest w Wydziale Organizacyjnym (pokój nr 126 Ip.)

od dnia 1 stycznia 2014r. w Refaracie Zamówień Publicznych-pokój nr 131

Rejestr umów cywilno-prawnych zawiera wykaz umów zawieranych przez Starostwo z różnymi instytucjami lub urzędami. Rejestr dostępny jest w Wydziale Organizacyjnym (pokój nr 126 Ip.)

od dnia 1 stycznia 2014r. w Referacie Zamówień Publicznych-pokój nr 131

Rejestr porozumień zawiera wykaz porozumień zawieranych przez Starostwo z różnymi instytucjami min. z samorządami Miast i Gmin - powierzenie do realizacji niektórych zadań i kompetencji z zakresu działania Starosty Wejherowskiego. Rejestr porozumień dostępny jest w Wydziale Organizacyjnym (pokój nr 126 Ip.)

oa 1 stycznia 2014r. w Referacie Zamówień Publicznych - pokój 131

Rejestr Zarządzeń Starosty zawiera wykaz zarządzeń wydawanych przez Starostę regulujących prawidłowe funkcjonowanie Starostwa. Rejestr zarządzeń dostępny jest w Wydziale Organizacyjnym (pokój nr 126 Ip.)

od 1 stycznia 2015r. pokój 119

EWIDENCJE:

1.	Sprowadzanie zwłok z zagranicy	zawiera zezwolenia na sprowadzanie zwłok z zagranicy.
2.	Ewidencja Środków Transportowych	zawiera rejestrację pojazdów; czasową rejestrację pojazdów; zmianę stanu faktycznego wymagającego zmiany danych zamieszczonych w dowodzie rejestracyjnym oraz w karcie pojazdu; dowody rejestracyjne; pozwolenia czasowe, karty pojazdu.
3.	Zezwolenia na przewóz osób	zawiera ewidencję wydanych licencji na krajowy transport drogowy osób i rzeczy; ewidencję wydanych zaświadczeń na wykonywanie przewozów drogowych na potrzeby własne; ewidencję zezwoleń na wykonywanie przewozów regularnych i przewozów regularnych specjalnych.
4.	Uprawnienia do kierowania pojazdami	zawiera zamówienia na prawa jazdy i świadectwa kwalifikacji oraz ich rejestrowanie; drukowanie zestawień zbiorczych.
5.	Ośrodki szkolenia kierowców	zawiera zezwolenia na prowadzenie szkolenia osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania pojazdami silnikowymi.
6.	Rejestr instruktorów	zawiera ewidencję instruktorów; wydawanie legitymacji; kierowanie instruktorów na egzamin.
7.	Ochrona Środowiska	zawiera wydawanie decyzji i postanowień.
8.	Urządzanie lasów	zawiera uproszczony plan urządzania lasu oraz inwentaryzacji stanu lasu.
9.	Wędkarstwo i Łowiectwo podwodne	zawiera rejestrację wydanych kart wędkarskich i łowiectwa podwodnego.
10.	Ewidencja Gruntów i Budynków	zawiera dane na potrzeby zagospodarowania przestrzennego, wymiaru podatków, innych obciążeń publicznoprawnych, statystyki publicznej oraz w celu identyfikacji gruntów.%3