Zarząd Drogowy dla powiatu Puckiego i Wejherowskiego z siedzibą w Pucku

 Zarząd Drogowy dla Powiatu Puckiego i Wejherowskiego z siedzibą w Pucku

Adres siedziby Zarządu:
Zarząd Drogowy dla Powiatu Puckiego i Wejherowskiego z siedzibą w Pucku, ul. Orzeszkowej 5 ,84-100 Puck telefon: 774-32-80, fax. 774-32-93, e-mail: zdpuck@wp.pl adres: www.zd.puck.pl

Samodzielna jednostka organizacyjna powiatu - powołana uchwalą nr V/48/99 Rady Powiatu Wejherowskiego z dnia 30.03.1999r. oraz uchwały nr IV/ 13 / 99 Rady Powiatu Puckiego z dnia 03.02.1999r.

2. Kierownictwo / struktura organizacja:
Określona w Regulaminie Organizacyjnym Zarządu Drogowego dla Powiatu Puckiego i Wejherowskiego z siedziba w Pucku zatwierdzonym Uchwałą nr II/564/06 Zarządu Powiatu Wejherowskiego z dnia 23 lutego 2006r. i uchwałą Zarządu Powiatu Puckiego Nr 303 z dnia 06.03.2006r.
Pracą Zarządu Drogowego dla Powiatu Puckiego i Wejherowskiego kieruje
Dyrektor Zarządu przy pomocy zastępcy Dyrektora Zarządu.

W skład Zarządu Drogowego dla Powiatu Puckiego i Wejherowskiego wchodzą następujące komórki organizacyjne:
1. Sekcja budowy i utrzymania dróg i mostów - Kierownik inż. Zdzisław Mrówka

   (tel. 774-32-88)
2. Sekcja ochrony pasa drogowego - mgr Hanna Kuczyńska (tel. 774-32-82)
3. Sekcja Finansowo - Kadrowa - Główna Księgowa Łucja Lewińska (tel.774-32-90)
4. Sekcja zaplecza technicznego i administracji - Kierownik Krystian Kaleta (tel. 774-32-86)
5. Samodzielne Stanowisko ds. przygotowania i realizacji projektów drogowych – Patrycjusz

    Kamiński (tel. 774-32-88)
6. Obwód Drogowy w Sławoszynie - Kierownik Zbigniew Jeka (tel. 774-20-16)
7. Obwód Drogowy w Wejherowie, ul. Przemysłowa 41d - Kierownik Eugeniusz Ka?mierczak

   (tel. 778-07-05)

Określa art. 20 i art. 21 ust. 2 Ustawy z dnia 21 marca 1985r. o drogach publicznych ( tekst jednolity Dz. U. nr 71, poz. 838 z pó?niejszymi zmianami) , oraz regulamin organizacyjny a mianowicie:

1. opracowywanie i zgłaszanie Zarządowi Powiatu propozycji do planów rozwoju sieci dróg powiatowych zamiejskich,

2. opracowywanie i przekazywanie Zarządowi Powiatu do zatwierdzenia projektów planów finansowania budowy, utrzymania i ochrony dróg powiatowych oraz obiektów mostowych,

3. pełnienie funkcji inwestora w związku z budową, rozbudową, modernizacją i remontami dróg powiatowych,

4. utrzymanie nawierzchni, chodników, obiektów inżynierskich, urządzeń zabezpieczających ruch i innych urządzeń związanych z drogami powiatowymi,

5. realizacja zadań w zakresie inżynierii ruchu,

6. przygotowanie infrastruktury drogowej dla potrzeb obronnych oraz wykonywanie innych zadań na rzecz obronności kraju,

7. koordynacja robót w pasie drogowym dróg powiatowych,

8.  wydawanie zezwoleń na zajęcie pasa drogowego, na zjazdy z dróg, na przejazdy po drogach publicznych pojazdów z ładunkiem lub bez ładunku o masie, naciskach osi lub wymiarach przekraczających wielkości określone w odrębnych przepisach oraz pobieranie opłat i kar pieniężnych i przekazywanie ich na konto środków specjalnych z przeznaczeniem na utrzymanie dróg powiatowych ,

9. prowadzenie ewidencji dróg powiatowych i drogowych obiektów mostowych,

10. przeprowadzanie okresowych kontroli stanu dróg powiatowych i obiektów mostowych ,

11. wykonywanie robót interwencyjnych, robót utrzymaniowych i zabezpieczających na drogach powiatowych,

12. przeciwdziałanie niszczeniu dróg przez ich użytkowników,

13. przeciwdziałanie niekorzystnym przeobrażeniom środowiska mogącym powstać lub powstającym w następstwie budowy lub utrzymania dróg powiatowych,

14. wprowadzanie ograniczeń bąd? zamykanie dróg powiatowych i drogowych obiektów mostowych dla ruchu oraz wyznaczanie objazdów, gdy występuje bezpośrednie zagrożenie bezpieczeństwa osób lub mienia,

15. dokonywanie okresowych pomiarów ruchu drogowego na drogach powiatowych ,

16. sadzenie, utrzymanie oraz usuwanie drzew i krzewów oraz pielęgnacja zieleni w pasie drogowym.

Pracą Zarządu Drogowego dla Powiatu Puckiego i Wejherowskiego kieruje Dyrektor Zarządu - mgr inż. Janusz Nowak (tel. bezpośredni 774-32-91, sekretariat 774-32-80) przy pomocy zastępcy Dyrektora Zarządu - Marii Flemming (tel. 774-32-92)

1. Kompetencje Dyrektora Zarządu Drogowego:
- odpowiada i koordynuje całokształtem spraw związanych z funkcjonowaniem Zarządu Drogowego,
- reprezentuje Zarząd Drogowy na zewnątrz,
- organizuje pracę w sposób zapewniający pełne wykorzystanie czasu pracy, jak również osiąganie przez pracowników, przy wykorzystaniu ich uzdolnień i kwalifikacji wysokiej wydajności i należytej jakości pracy,
- wpływa na kształtowanie w zakładzie zasad współżycia społecznego, szanowanie godności, dba o dobro osobiste pracowników i nie dopuszcza do jakiejkolwiek dyskryminacji w stosunku pracy,

2. Kompetencje zastępcy Dyrektora Zarządu Drogowego:
- ustala potrzeby w zakresie utrzymania i remontów dróg,
- opracowuje wspólnie z Główną Księgową projekty planów finansowych na bieżące utrzymanie dróg i mostów oraz Zarządu Drogowego,
- sprawuje nadzór nad prawidłowym wydatkowaniem środków finansowych na bieżące utrzymanie dróg i mostów oraz koordynuje roboty utrzymaniowe prowadzone przez Obwody Drogowe,
- współuczestniczy w pracach związanych z przygotowaniem dokumentacji przetargowych dla zamówień na roboty drogowe , usługi i dostawy,
- prowadzi sprawy związane z przygotowaniem dokumentacji technicznej na planowane roboty na drogach - współpracuje z jednostkami projektowymi w trakcie sporządzania dokumentacji,
- uczestniczy w pracach związanych z przygotowaniem i sporządzeniem wniosków dla pozyskania środków z funduszy strukturalnych,
- nadzoruje całokształt spraw objętych Sekcją Dróg i Mostów,

3. Kompetencje Głównego Księgowego:
- kierowanie rachunkowością:
a) prowadzenie rachunkowości oraz sprawozdawczości finansowej i budżetowej zgodnie z obowiązującymi przepisami,
b) ustalenie zasad prawidłowego obiegu dokumentów niezbędnych dla rachunkowości,
c) kierowanie pracą podległych mu pracowników oraz ich instruktaż,
d) czuwanie nad całokształtem prac z zakresu rachunkowości wykonanych przez inne komórki organizacyjne,
e) prawidłowe i terminowe prowadzenie ksiąg rachunkowych oraz sporządzanie zewnętrznych i wewnętrznych sprawozdań finansowych i budżetowych,
f) należyte przechowywanie i zabezpieczenie ksiąg rachunkowych i dowodów księgowych oraz sprawozdań finansowych i budżetowych
g) wykonywanie kontroli wstępnej w zakresie zgodności operacji finansowych i gospodarczych z planem finansowym,
h) wykonywanie kontroli wstępnej w zakresie kompletności dokumentów finansowo-księgowych pod względem ich legalności, rzetelności i prawidłowości:
- stanowiące podstawę do przyjęcia lub wydania środków pieniężnych,
- dotyczące obrotu i rozliczeń z bankami,
- dotyczące przyjęcia i wydania rzeczowych i niematerialnych składników majątku,
- dotyczące operacji gospodarczych określonych w przepisach lub regulaminie wewnętrznym
i) wykonywanie dyspozycji środkami publicznymi, j) wykonywanie kontroli bieżącej, polegającej na badaniu legalności, rzetelności i prawidłowości dokumentów stanowiących podstawę dla rachunkowości, a w szczególności dokumentów obrotu środkami pieniężnymi i innymi składnikami majątkowymi oraz dokumentów o charakterze rozliczeniowym, rachunkowym stanowiących podstawę do otrzymania lub wydawania środków finansowych, rzeczowych i niematerialnych.

-  mienie Powiatu Wejherowskiego i Powiatu Puckiego

6.Tryb działania:
Sprawy i wnioski należy kierować do Zarządu Drogowego dla Powiatu Puckiego i Wejherowskiego z siedzibą w Pucku, 84-100 Puck, ul. Orzeszkowej 5. Są załatwiane w trybie i terminach określonych w kpa.

7.  Majątek Zarządu Drogowego - ważniejsze składniki majątku
- rozsypywarki środków chemicznych (piaskarki) - szt. 5 wartość 66.201,- zł
- walce wibracyjne ręczne do remontu nawierzchni - szt. 2 wartość 83.900,- zł
- piła do cięcia nawierzchni bitumicznych - szt. 1 wartość 5.293,- zł
- przyczepki jednoosiowe - szt. 2 wartość 13.500,-zł
- budynek administracyjny - 1/2 wartość 119.136,-zł
- wiata magazynowa - szt. 1 wartość 18.913,-zł
- budynek mieszkalny - szt. 1 wartość 17.143,-zł
- samochód - FIAT SEICENTO - szt. 1 wartość 24.492,-zł
- samochód - RENAUT LAGUNA - szt. 1 wartość 69.973,-zł

- sprzęt komputerowy - zestawy 8 wartość 37.347,-zł
- kserokopiarka – szt. 1 wartości 16.592,-zł

- frez do niwelowania pni – szt 1 wartości 17.690,-zł

8.  Sposoby przyjmowania i załatwiania spraw.                                                           

W oparciu o art. 21 ust. 1a ustawy z dnia 21 marca 1985 r. o drogach publicznych (tekst jednolity z roku 2004, Dz.U. Nr 204, poz. 2086 z pó?n. zmianami) Dyrektor Zarządu Drogowego dla Powiatu Puckiego i Wejherowskiego został upoważniony przez Zarząd Powiatu Wejherowskiego uchwałą Nr II/170/04 z dnia 29.01.2004 r. do prowadzenia postępowania administracyjnego i wydawania decyzji administracyjnych  w imieniu Zarządu Powiatu w sprawach wynikających z wyżej powołanej ustawy:

 

Sprawy załatwiane poprzez wydanie decyzji administracyjnej:

- orzekanie o przywróceniu do stanu poprzedniego samowolnie naruszonego pasa drogowego (art. 36 ustawy)

- zezwolenie na lokalizowanie w pasie drogowym urządzeń lub obiektów nie związanych z gospodarka drogową lub potrzebami ruchu, jak również umieszczania takich urządzeń na obiektach mostowych (art. 39 ust. 3 ustawy)

- zezwolenie na prowadzenie robót w pasie drogowym i wykorzystanie go na prawach wyłączności oraz w celach innych niż transportowych (art. 40 ust. 12 ustawy)

- pobieranie kar za zajęcie pasa drogowego bez zezwolenia (art. 40 ust. 4 ustawy)

- udzielanie zgody na umieszczenie napowietrznych linii telekomunikacyjnych i elektroenergetycznych (art. 42 ust. 2 i 3  ustawy)

- wyrażanie zgody na wybudowanie zjazdu do pól uprawnych i zabudowań (art. 29 ust. 1)

 

Pozostałe sprawy wynikające z ustawy o drogach publicznych (nie wymienione w treści upoważnienia Zarządu Powiatu) Dyrektor Zarządu Drogowego dla Powiatu Puckiego i Wejherowskiego załatwia we własnym imieniu. W szczególności dotyczy to:

sprawy załatwiane poprzez wydanie postanowienia:

 

- wyrażenie zgody  na przebudowę lub kapitalny remont obiektów i urządzeń istniejących w pasie drogowym nie związanych z gospodarką drogową lub obsługą ruchu (art. 38 ust. 2 ustawy)

- wyrażenie zgody na usytuowanie obiektu budowlanego przy drodze w odległości mniejszej od krawędzi jezdni niż przewidziane w tabeli art. 43 pkt 1. (art. 43 ust.2 ustawy)

 

inne sprawy:

oświadczenie o uzgodnieniu projektu budowlanego zjazdu, projektu budowy lub remontu drogi, zatoki autobusowej, postojowej, chodnika itp. w myśl art. 34 ust. 3 pkt. 3 prawa budowlanego (tekst. jedn. z 2003 r. Dz.U. Nr 207, poz. 2016 z pó?n. zm).

  

Wnioski we wszystkich powyższych sprawach mogą być składane w sekretariacie Zarządu Drogowego w Pucku, ul. Orzeszkowej 5 w dniach poniedziałek - piątek od godz. 7⁰⁰ - 15⁰⁰ lub nadsyłane za pośrednictwem poczty.

Załatwianie spraw odbywa się zgodnie z terminami przewidzianymi w Kodeksie Postępowania Administracyjnego.

 

W Zarządzie Drogowym dla Powiatu Puckiego i Wejherowskiego prowadzone jest archiwum  zakładowe w oparciu o obowiązujące Przepisy państwowej służby archiwalnej i przepisy resortowe.

W archiwum przechowywane są następujące rodzaje akt:

- dokumentacje techniczne dróg powiatowych

- dokumentacja finansowo – księgowa

- akta osobowe pracowników zatrudnionych w:

Powiatowym  Zarządzie Dróg Lokalnych w Wejherowie lata 1963 – 1975

Powiatowym Zarządzie Dróg Lokalnych w Pucku lata 1963 – 1975

Rejonie Dróg Publicznych w Pucku lata 1976-1991

Dyrekcji Okręgowej Dróg Publicznych w Gdańsku – Zarządzie Dróg w Pucku lata 1992 – 1998

Zarządzie Drogowym dla Powiatu Puckiego i Wejherowskiego od 1999r.

- dokumentacja wynagrodzeń dla pracowników j.w. od 1976r.

- inna dokumentacja obejmująca zakres działania Zarządu Drogowego np.: dokumentacja przetargowa, decyzje dotyczące zajęcia pasa drogowego, uzgodnienia lokalizacji urządzeń obcych w pasie drogowym.

Całość akt została zarchiwowana przez wyspecjalizowaną firmę, dane udostępniane są przez pracowników poszczególnych Sekcji po uzgodnieniu z Dyrektorem lub jego Zastępcą a mianowicie:

- dokumentacje techniczne dróg – Sekcja  Dróg i Mostów

- dokumentacja finansowo – księgowa – Sekcja Finansowo – Kadrowa

- akta osobowe pracowników – Sekcja Finansowo – Kadrowa

- dokumentacja wynagrodzeń – Sekcja Finansowo – Kadrowa

- dokumentacja przetargowa – Sekcja ds. Zaplecza Technicznego i Administracji

- decyzje na zajęcie pasa drogowego i uzgodnienia lokalizacji urządzeń obcych w pasie drogowym – Sekcja ochrony pasa drogowego w godzinach   pracy Zarządu Drogowego od 7°° do 15°°

Ponadto w Zarządzie Drogowym prowadzone są następujące rejestry i ewidencje:

- rejestr dokumentów archiwalnych

- rejestr zarządzeń dyrektora

- rejestr pism przychodzących i wychodzących

- rejestr postępowań o zamówienia publiczne

- rejestr zawartych umów

- rejestr protokołów odbioru robót

- ewidencja wydanych decyzji administracyjnych

- ewidencja wydanych postanowień

 

 Załącznik 1. Wniosek o wydanie zezwolenia na zajęcie pasa drogowego drogi wraz z  oświadczeniem

 

 

 

..............................................         

                                                                                                                                                                                             ( miejscowość i data)

 

 

1.    ..............................................................

     ( wnioskodawca- właściciel lokalizowanych urządzeń)

 

..............................................................

                            ( adres , nr telefonu )

 

...........................................................................................

                                                (NIP)                                           

 

2. ..............................................................

                             (wykonawca robót)

 

..............................................................

                            ( adres , nr telefonu )

 

...........................................................................................

                                                (NIP)                                                                                                                                                                                                                                                         

                                                                                                                                                                                                             

.............................................................................................................................................

( Nr i nazwa drogi, odcinka, miejscowości oraz od km do km)

 

1.   Rodzaj robót:

      ..............................................................................................................................................................................................................................................................................

( dokładne określenie robót )

 

2.   Wymiary, powierzchnia oraz rodzaj zajętych elementów pasa drogowego na czas wykonywania robót:

 

jezdnia               - dł. ........................  szer. .......................  pow.  ...................................

                             rodzaj nawierzchni  ..............................................................................

 

inne elementy    -  dł. ........................  szer. .......................  pow. ...................................

                             rodzaj nawierzchni  ..............................................................................

 

3.   Rodzaj, wymiary, powierzchnia urządzeń nie związanych z funkcjonowaniem drogi, lokalizowanych w wyniku prowadzenia robót:     ....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

4.    Właścicielem urządzeń lokalizowanych w pasie drogowym  zobowiązanym do ponoszenia opłaty rocznej będzie :

        ...............................................................................................................................................                                                                                                                                                           (nawa, adres Właściciela urządzeń)

                                                                                   ...................................................

                                                                                                                               (podpis i pieczęć osoby upoważnionej z ramienia Właściciela)

5.    Generalnym Wykonawcą będzie:     .....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

( imię i nazwisko kier. z ramienia Generalnego Wykonawcy)

 

6.    Kierownikiem robót będzie:

       .......................................................................................................................................

(imię i nazwisko, tel. służbowy)

       Nr dowodu osobistego ..........................wydany przez .................................................... zamieszkały w ................................................................................................................

7.    Inspektorem Nadzoru będzie ...........................................................................................

                                                                                 ( Imię i nazwisko )

       ......................................................................................................................................

                 ( Instytucja, nr tel. służbowego)                                                                                                 (podpis, pieczątka)

8.    Okres zajęcia pasa drogowego planuje się:

       od dnia ............................................ do dnia  ..........................................................

       Za okres końcowy zajęcia uważa się dzień przywrócenia terenu do stanu pierwotnego i przekazania go protokołem odbioru do tut. Zarządu.

 

1.     Plan sytuacyjny w skali 1:500 lub 1:1000 z domiarami i zakreślonym kolorem czerwonym obrysem zajętej powierzchni pasa drogowego.

2.     ogólny plan orientacyjny w skali 1:10 000 lub 1:25 000 z zaznaczeniem zajmowanego odcinka pasa drogowego oraz informację o sposobie zabezpieczenia robót, jeżeli nie jest wymagany projekt organizacji ruchu.

3.     Projekt organizacji ruchu zatwierdzony przez organ właściwy do zarządzania ruchem.

4.     oświadczenie o posiadaniu ważnego pozwolenia na budowę obiektu umieszczanego w pasie drogowym lub o zgłoszeniu budowy lub prowadzonych robót właściwemu organowi administracji architektoniczno - budowlanej.

5.     Szczegółowy harmonogram robót ^*.

 

* na żądanie Zarządu Drogowego

 

Wykonawca stwierdza, że posiada pełny asortyment materiałów oraz odpowiedni sprzęt i moc przerobową, a także rozeznane uzbrojenia terenu do prowadzenia bez przerwy powyższych robót.

 

 

.............................................................................................................................................

( podpis i pieczątka dyrektora przedsiębiorstwa prowadzącego prace)                                                       (podpis, pieczątka kierownika robót)                         

 

 

 

potwierdza się przyjęcie robót zleconych naprawy nawierzchni i innych w terminie jak wyżej

.............................................................................................................................................

( Nazwa przedsiębiorstwa )

.............................................................................................................................................

( Określenie robót )

 

                                                                            .................................................................

                                                                                                             ( podpis kierownika odpowiedzialnego za roboty naprawcze)

 

Potwierdza się przyjęcie wykonania oznakowania jak w projekcie w terminie określonym przez wykonawcę robót:

                                                                                .............................................................

                                                                                 ( Podpis osoby przyjmującej oznakowanie do  wykonania)

1. teren zajęty obejmuje cały plac budowy tj. miejsce wykopu, odkładu, urobku, składowania materiałów, powierzchnię zajętą przez sprzęt, barakowozy, jak również drogi objazdowe i dojazdowe ( za wyjątkiem objazdu po istniejącej sieci dróg).

2.  Za zajęcie pasa drogowego pobiera się opłaty zgodnie z Uchwałą Rady Powiatu.

                                                                                        

 

 

 

 

 

 

Puck, dn. ..............................................

 

..............................................................

                                ( wnioskodawca)

 

..............................................................

                             ( adres , nr telefonu )

 

 

 

 

 

Zgodnie z § 1 ust. 5 pkt 2) Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 1 czerwca 2004 r. w sprawie określenia warunków udzielania zezwoleń na zajęcie pasa drogowego (Dz. U. Nr 140, poz. 1481) oświadczam, że:

 

 

1.    obiekt umieszczany w pasie drogowym jest realizowany na podstawie ważnego pozwolenia na budowę ^*

 

2.    budowa lub prowadzone roboty zostały zgłoszone właściwemu organowi administracji architektoniczno - budowlanej . ^*

 

 

 

^* niepotrzebne skreślić

 

 

 

 

 

 

 

 

 

............................................................

                                        (podpis)